Inscriptions
Vous trouverez ici toutes les informations concernant les inscriptions pour votre club et vos pratiquants.
Comme l’année dernière, les inscriptions et la mise à jour des données du club s’effectuent en ligne par les responsables de club. Pour les réaliser ceux-ci doivent aller sur le site http://unionvovinam.fr/uvv_licences/ munis du login et du mot de passe qui leur ont été communiqués par mail.
Vous trouverez ici un modèle de fiche d’inscription que vous pouvez utiliser ou modifier si votre club n’en possède pas. Dans tous les cas il est important de veiller aux points suivants qui doivent obligatoirement figurer dans votre fiche :
– Assurance complémentaire : outre l’assurance de base contractée par l’Union pour l’ensemble de ses adhérents, il est obligatoire de proposer aux adhérents une assurance complémentaire qui permet notamment de couvrir les pertes financières liées à un arrêt de travail suite à un accident (pour les professions libérales). Vous trouverez les informations liées aux assurances sur la page dédiée, ou directement via ce lien pour l’assurance complémentaire.
– Droit à l’image : les pratiquants doivent signer une autorisation de droit à l’image permettant à l’Union d’utiliser les photos prises dans le cadre de ses activités (cours, stages, compétitions, …) sans contrepartie pour sa promotion (site internet, affiches, flyers, …)
– Autorisation parentale : pour les mineurs, le dossier d’inscription doit être complété par une fiche d’autorisation précisant le ou les responsables légaux, autorisant la participation du mineur aux activités du club, donnant pouvoir aux responsables des entraînements de prendre les décisions médicales nécessaires en cas d’urgence et stipulant le cas échéant les personnes autorisées à venir chercher l’enfant (ou autorisant l’enfant à quitter seul la salle d’entraînement à l’issu de la séance).
En cas de problème, n’hésitez pas à contacter le responsable des inscriptions, Jean-Sébastien PETER, vice-secrétaire de l’Union (vice-secretaire@unionvovinam.fr).